Daniella Walter, expeditor la InterEast.

InterEast 20 iunie 2023

Deblocarea secretelor logisticii: ce face un expeditor de marfă?

Te-ai întrebat vreodată despre mâinile invizibile care orchestrează mișcarea fără întreruperi a mărfurilor pe tot globul? Intră în lumea expeditorilor de marfă, eroii necunoscuti ai logisticii. De la eficientizarea proceselor de expediere până la navigarea în reglementări vamale complexe, acești experți joacă un rol esențial în conectarea întreprinderilor și consumatorilor la produse din toate colțurile lumii. Indiferent dacă vă gândiți la o carieră în transportul de marfă sau pur și simplu doriți să înțelegeți valoarea pe care o aduc afacerii dvs., alăturați-vă nouă pentru a răspunde la întrebarea „Ce face un expeditor de marfă?”.

Ce face un expeditor de marfă și cum este definit rolul

Un expeditor de marfă acționează ca un intermediar logistic, facilitând circulația lină a mărfurilor între diferite locații. În funcție de cerințele specifice, expeditorii de marfă organizează transport terestru, aerian sau maritim sau o combinație a acestora. De asemenea, oferă servicii de logistică conexe, cum ar fi depozitare și administrare. În plus, expeditorii de marfă se pot ocupa de vămuirea de export și import, precum și de a gestiona toate documentele necesare. Deși aceștia pot funcționa ca agenți vamali, este important de reținut că companiile rămân responsabile pentru informațiile transmise autorităților vamale.

Responsabilitățile cheie ale unui expeditor de marfă:

• Planificarea transportului.
• Prelucrarea documentației și a documentelor.
• Vămuire.
• Consolidarea mărfurilor.
• Rezervare si negociere marfa.
• Urmarirea si coordonarea expedierii.
• Managementul riscurilor.
• Colaborarea în lanțul de aprovizionare.

Importanța unui expeditor în managementul lanțului de aprovizionare:

Expeditorii de marfă joacă un rol crucial în optimizarea lanțurilor de aprovizionare prin asigurarea unui transport eficient și conform. Ei eficientizează procesele de expediere, reduc costurile și îmbunătățesc eficiența globală a lanțului de aprovizionare. Ca rezultat, companiile se pot concentra pe operațiunile lor de bază și își pot extinde comerțul global.

Interviu cu expeditorul Daniella Walter, la InterEast

Ne-am așezat cu Daniella Walter, un expeditor la InterEast, pentru a obține informații despre viața de zi cu zi a unui expeditor de marfă, calitățile unui expeditor de marfă de succes, provocările tipice cu care se confruntă și multe altele. Să ne adâncim în experiențele ei.

Cum a început totul

„Nu am plănuit să lucrez în logistică; tocmai s-a întâmplat. Dar când a apărut ocazia, am făcut saltul și m-am simțit ca acasă de la început. Și nu m-am mai uitat înapoi de atunci”, spune Daniella.

După câțiva ani în industria de îmbrăcăminte, ea a căutat o nouă provocare. Când a apărut oportunitatea de a lucra ca coordonator logistic la Schenker, ea a profitat de ea. În timpul petrecut acolo, ea s-a ocupat de diverse responsabilități, cum ar fi gestionarea traficului rutier, implementarea de noi clienți, planificarea lanțurilor de aprovizionare pentru campanii și multe altele. Căutând o creștere suplimentară după șapte ani, Daniella s-a alăturat InterEast, atras de responsabilitatea sporită și libertatea oferită ca expeditor de marfă.

O zi din viața unui expeditor la InterEast

Daniella își descrie munca de zi cu zi ca pe o experiență dinamică, asemănând-o cu o pungă amestecată de bomboane. Fiecare zi începe prin a reveni la evoluțiile din ziua de lucru anterioară, care durează aproximativ 30 până la 60 de minute. Ca soluție de probleme, Daniella se confruntă zilnic cu provocări. În timp ce unele zile sunt planificate cu meticulozitate, problemele neprevăzute, cum ar fi întârzierea camioanelor sau complicațiile documentelor, necesită expertiza ei pentru a asigura rezoluții rapide și profesionale.

„Nu am plănuit să lucrez în logistică; tocmai s-a întâmplat. Dar când a apărut șansa, am făcut saltul și m-am simțit ca acasă de la început. Și nu m-am mai uitat înapoi de atunci”

Cum merge o zi la InterEast Diferă de pozițiile similare la alte companii de logistică?

At InterEast, Daniella este pe deplin responsabilă pentru întregul proces, de la plasarea comenzii până la livrare. Acest sentiment de proprietate și responsabilitate îi oferă libertatea de a crește și de a influența operațiunile companiei. InterEast prioritizează serviciul personalizat și colaborarea strânsă cu clienții, deosebindu-l de alte companii de logistică. Daniella consideră că pasiunea, o abordare proactivă și capacitatea de a aborda provocările sunt trăsături cheie pentru ca expeditorii de marfă să prospere.

Cum beneficiază expeditorii de marfă clienții

Transportatorii de marfă oferă clienților mai multe avantaje. Iată doar câteva exemple bune:

Eficientizarea procesului de expediere: Prin aranjarea transportului, consolidarea transporturilor și optimizarea rutelor, expeditorii de marfă simplifică procesul de expediere, rezultând o eficiență îmbunătățită.

Asigurarea conformitatii cu reglementarile vamale: Cu cunoștințele lor extinse despre reglementările vamale și cerințele de documentare, expeditorii de marfă se asigură că transporturile clienților respectă toate cadrele legale și de reglementare necesare, inclusiv transportul internațional cu diferitele reglementări specifice țării.

Gestionarea documentației și a documentelor: expeditorii de marfă se ocupă de documente complexe implicate în transportul internațional, scutind clienții de sarcinile administrative. Aceasta include gestionarea conosamentului, a declarațiilor vamale și a formularelor de asigurare.

Urmărirea și coordonarea transporturilor: Folosind sisteme avansate de urmărire și software de logistică, expeditorii de marfă monitorizează transporturile și oferă clienților actualizări în timp real cu privire la starea și locația mărfurilor lor. De exemplu, InterEastportalul pentru client, Elise, oferă un exemplu excelent al acestui serviciu.

Oferă sfaturi și îndrumări de specialitate: În calitate de experți în industrie, expeditorii de marfă oferă clienților sfaturi și îndrumări valoroase. Aceștia ajută la luarea deciziilor informate cu privire la rutele de transport, modurile de transport, cerințele de ambalare și soluțiile rentabile.

Devenirea unui expeditor de marfă

Pentru a deveni un expeditor de marfă nu necesită întotdeauna educație sau experiență prealabilă. Calitățile cheie includ disponibilitatea de a învăța și interesul real. Există oportunități de progres, iar abilitățile esențiale includ rezolvarea de probleme, adaptabilitatea și pasiunea.

Cerințe de educație și formare

Pentru a deveni un expeditor de marfă calificat, sunt disponibile diverse cursuri universitare și programe de formare profesională. Cu toate acestea, este posibil să intrați în profesie fără educație sau experiență prealabilă în domeniul logisticii. Cheia este dorința de a învăța și un interes real pentru domeniu. Exemple de instituții de învățământ care oferă programe de logistică în Göteborg, unde InterEastse află biroul suedez al lui, sunt Universitatea din Gothenburg și Yrkeshögskolan (Universitatea de Științe Aplicate din Göteborg).

Oportunități de certificare și dezvoltare profesională ca expeditor de marfă

O carieră ca expeditor oferă numeroase opțiuni pentru creștere și avansare. Începând ca un expeditor junior, indivizii pot progresa pentru a deveni expeditori de marfă, expeditori seniori și chiar lideri de echipă cu experiența și abilitățile de conducere potrivite. În funcție de serviciile specifice ale companiei, expeditorii de marfă pot urma cursuri suplimentare pentru a-și extinde cunoștințele și expertiza. Aceste cursuri pot include educație IATA pentru transportul aerian, pregătire vamală și instruire specializată pentru manipularea mărfurilor periculoase în diferite moduri de transport, cum ar fi rutier, maritim, aerian și feroviar.

Abilități și calități care fac un expeditor de succes

Daniella Walter, expeditor la InterEast, evidențiază următoarele aptitudini și calități care sunt esențiale pentru succesul în profesie:

• Mintea de serviciu.
• Abilitati de rezolvare a problemelor si luare eficienta a deciziilor.
• Adaptabilitate și capacitatea de a lucra eficient în momente de stres.
• Abilități puternice de prioritizare și de gestionare a timpului.
• Abordare structurată a muncii.
• Adevărata pasiune pentru domeniu.
• Abilitati excelente de comunicare.
• Absorbția rapidă a informațiilor.
• Unitatea inerentă de a-i ajuta pe ceilalți.
• Disponibilitate de a-și asuma responsabilitatea.

Să încheiem asta

În concluzie, expeditorii de marfă sunt arhitecții operațiunilor logistice eficiente și conforme. Prin eficientizarea procesului de expediere, asigurarea conformității vamale, gestionarea documentației, urmărirea și coordonarea expedierilor și furnizarea de îndrumare de specialitate, acestea permit companiilor să prospere pe piața globală. Cu expertiza și dedicarea lor, expeditorii de marfă ca Daniella Walter la InterEast navigați prin complexitățile lanțurilor de aprovizionare, permițând companiilor să se concentreze asupra operațiunilor de bază și să-și extindă acoperirea. Așadar, data viitoare când asistați la sosirea fără probleme a mărfurilor la ușa dvs., amintiți-vă de rolul indispensabil jucat de expeditorii de marfă – mâinile invizibile care fac puntea dintre dvs. și lumea comerțului.