Daniella Walter, expeditor la InterEast.

InterEast 20 iunie 2023

Deblocarea secretelor logisticii: ce face un expeditor de marfă?

V-ați întrebat vreodată despre mâinile invizibile care orchestrează mișcarea fără probleme a mărfurilor pe tot globul? Intrați în lumea expeditorilor de mărfuri, eroii necunoscuți ai logisticii. De la eficientizarea proceselor de expediere până la navigarea prin reglementări vamale complexe, acești experți joacă un rol esențial în conectarea companiilor și consumatorilor la produse din toate colțurile lumii. Indiferent dacă vă gândiți la o carieră în domeniul expedițiilor de mărfuri sau pur și simplu doriți să înțelegeți valoarea pe care o aduc afacerii dvs., alăturați-vă nouă în timp ce răspundem la întrebarea „Ce face un expeditor de mărfuri?”.

Ce face un expeditor de marfă și cum este definit rolul

Un expeditor de mărfuri acționează ca intermediar logistic, facilitând circulația fără probleme a mărfurilor între diferite locații. În funcție de cerințele specifice, expeditorii de mărfuri aranjează transport terestru, aerian sau maritim, sau o combinație a acestora. De asemenea, oferă servicii logistice conexe, cum ar fi depozitarea și administrarea. În plus, expeditorii de mărfuri se pot ocupa de vămuirea exporturilor și importurilor, precum și de gestionarea tuturor documentelor necesare. Deși pot funcționa ca agenți vamali, este important de reținut că firmele rămân responsabile pentru informațiile transmise autorităților vamale.

Responsabilitățile cheie ale unui expeditor de marfă:

• Planificarea transportului.
• Prelucrarea documentației și a documentelor.
• Vămuire.
• Consolidarea mărfurilor.
• Rezervare si negociere marfa.
• Urmarirea si coordonarea expedierii.
• Managementul riscurilor.
• Colaborarea în lanțul de aprovizionare.

Importanța unui expeditor în managementul lanțului de aprovizionare:

Expeditorii de marfă joacă un rol crucial în optimizarea lanțurilor de aprovizionare prin asigurarea unui transport eficient și conform. Ei eficientizează procesele de expediere, reduc costurile și îmbunătățesc eficiența globală a lanțului de aprovizionare. Ca rezultat, companiile se pot concentra pe operațiunile lor de bază și își pot extinde comerțul global.

Interviu cu expeditorul Daniella Walter, la InterEast

Ne-am așezat cu Daniella Walter, un expeditor la InterEast, pentru a obține informații despre viața de zi cu zi a unui expeditor de mărfuri, calitățile unui expeditor de mărfuri de succes, provocările tipice cu care se confruntă și multe altele. Haideți să aprofundăm experiențele ei.

Cum a început totul

„Nu plănuisem să lucrez în logistică; s-a întâmplat pur și simplu. Dar când s-a ivit ocazia, am făcut pasul decisiv și m-am simțit ca acasă de la bun început. Și de atunci nu am mai regretat”, spune Daniella.

După câțiva ani în industria de îmbrăcăminte, ea a căutat o nouă provocare. Când a apărut oportunitatea de a lucra ca coordonator logistic la Schenker, ea a profitat de ea. În timpul petrecut acolo, ea s-a ocupat de diverse responsabilități, cum ar fi gestionarea traficului rutier, implementarea de noi clienți, planificarea lanțurilor de aprovizionare pentru campanii și multe altele. Căutând o creștere suplimentară după șapte ani, Daniella s-a alăturat InterEast, atras de responsabilitatea sporită și libertatea oferită ca expeditor de marfă.

O zi din viața unui expeditor la InterEast

Daniella își descrie munca de zi cu zi ca pe o experiență dinamică, asemănând-o cu o pungă amestecată de bomboane. Fiecare zi începe prin a reveni la evoluțiile din ziua de lucru anterioară, care durează aproximativ 30 până la 60 de minute. Ca soluție de probleme, Daniella se confruntă zilnic cu provocări. În timp ce unele zile sunt planificate cu meticulozitate, problemele neprevăzute, cum ar fi întârzierea camioanelor sau complicațiile documentelor, necesită expertiza ei pentru a asigura rezoluții rapide și profesionale.

„Nu plănuisem să lucrez în logistică; s-a întâmplat pur și simplu. Dar când s-a ivit ocazia, am făcut pasul decisiv și m-am simțit ca acasă de la bun început. Și nu am mai privit înapoi de atunci.”

Cum merge o zi la InterEast Diferă de pozițiile similare la alte companii de logistică?

At InterEastDaniella este pe deplin responsabilă pentru întregul proces, de la plasarea comenzii până la livrare. Acest sentiment de apartenență și responsabilitate îi oferă libertatea de a se dezvolta și de a influența operațiunile companiei. InterEast prioritizează serviciul personalizat și colaborarea strânsă cu clienții, deosebindu-l de alte companii de logistică. Daniella consideră că pasiunea, o abordare proactivă și capacitatea de a aborda provocările sunt trăsături cheie pentru ca expeditorii de marfă să prospere.

Cum beneficiază expeditorii de marfă clienții

Transportatorii de marfă oferă clienților mai multe avantaje. Iată doar câteva exemple bune:

Eficientizarea procesului de expediere: Prin aranjarea transportului, consolidarea transporturilor și optimizarea rutelor, expeditorii de marfă simplifică procesul de expediere, rezultând o eficiență îmbunătățită.

Asigurarea conformitatii cu reglementarile vamaleDatorită cunoștințelor vaste despre reglementările vamale și cerințele de documentație, expeditorii de mărfuri se asigură că transporturile clienților respectă toate cadrele legale și de reglementare necesare, inclusiv transportul internațional cu diversele reglementări specifice fiecărei țări.

Gestionarea documentației și a documentelor: expeditorii de marfă se ocupă de documente complexe implicate în transportul internațional, scutind clienții de sarcinile administrative. Aceasta include gestionarea conosamentului, a declarațiilor vamale și a formularelor de asigurare.

Urmărirea și coordonarea transporturilorUtilizând sisteme avansate de urmărire și software logistic, expeditorii de mărfuri monitorizează transporturile și oferă actualizări în timp real clienților cu privire la starea și locația mărfurilor lor. De exemplu, InterEastportalul dedicat clientului, Elise, oferă un exemplu excelent al acestui serviciu.

Oferă sfaturi și îndrumări de specialitate: În calitate de experți în industrie, expeditorii de marfă oferă clienților sfaturi și îndrumări valoroase. Aceștia ajută la luarea deciziilor informate cu privire la rutele de transport, modurile de transport, cerințele de ambalare și soluțiile rentabile.

Devenirea unui expeditor de marfă

A deveni expeditor de mărfuri nu necesită întotdeauna educație sau experiență anterioară. Calitățile cheie includ dorința de a învăța și un interes real. Există oportunități de progres, iar abilitățile esențiale includ rezolvarea problemelor, adaptabilitatea și pasiunea.

Cerințe de educație și formare

Pentru a deveni un expeditor de marfă calificat, sunt disponibile diverse cursuri universitare și programe de formare profesională. Cu toate acestea, este posibil să intrați în profesie fără educație sau experiență prealabilă în domeniul logisticii. Cheia este dorința de a învăța și un interes real pentru domeniu. Exemple de instituții de învățământ care oferă programe de logistică în Göteborg, unde InterEastBiroul suedez al ... se află... Universitatea din Gothenburg și Yrkeshögskolan (Universitatea de Științe Aplicate din Göteborg).

Oportunități de certificare și dezvoltare profesională ca expeditor de marfă

O carieră de expeditor de mărfuri oferă numeroase opțiuni de creștere și avansare. Începând ca expeditor de mărfuri junior, persoanele pot progresa pentru a deveni expeditori de mărfuri, expeditori de mărfuri seniori și chiar lideri de echipă, cu experiența și abilitățile de leadership adecvate. În funcție de serviciile specifice companiei, expeditorii de mărfuri pot urma cursuri suplimentare pentru a-și extinde cunoștințele și expertiza. Aceste cursuri pot include educație IATA pentru transportul aerian de mărfuri, instruire vamală și instruire specializată pentru manipularea mărfurilor periculoase în diferite moduri de transport, cum ar fi rutier, maritim, aerian și feroviar.

Abilități și calități care fac un expeditor de succes

Daniella Walter, expeditor la InterEast, evidențiază următoarele aptitudini și calități care sunt esențiale pentru succesul în profesie:

• Mintea de serviciu.
• Abilitati de rezolvare a problemelor si luare eficienta a deciziilor.
• Adaptabilitate și capacitatea de a lucra eficient în momente de stres.
• Abilități puternice de prioritizare și de gestionare a timpului.
• Abordare structurată a muncii.
• Adevărata pasiune pentru domeniu.
• Abilitati excelente de comunicare.
• Absorbția rapidă a informațiilor.
• Unitatea inerentă de a-i ajuta pe ceilalți.
• Disponibilitate de a-și asuma responsabilitatea.

Să încheiem asta

În concluzie, expeditorii de marfă sunt arhitecții operațiunilor logistice eficiente și conforme. Prin eficientizarea procesului de expediere, asigurarea conformității vamale, gestionarea documentației, urmărirea și coordonarea expedierilor și furnizarea de îndrumare de specialitate, acestea permit companiilor să prospere pe piața globală. Cu expertiza și dedicarea lor, expeditorii de marfă ca Daniella Walter la InterEast navigați prin complexitățile lanțurilor de aprovizionare, permițând companiilor să se concentreze asupra operațiunilor de bază și să-și extindă acoperirea. Așadar, data viitoare când asistați la sosirea fără probleme a mărfurilor la ușa dvs., amintiți-vă de rolul indispensabil jucat de expeditorii de marfă – mâinile invizibile care fac puntea dintre dvs. și lumea comerțului.