Allt UF-företaget behöver veta om inköp

Under hösten startar runt 3,000 gymnasieelever ett UF-företag i Göteborgsregionen. En stor andel av er som startar UF-företag väljer att köpa in varor eller material för att förverkliga era idéer. Spelar det någon roll vilket land ni köper in det ifrån? Och vilka dolda kostnader kan uppstå? Vi listar våra bästa tips för att ni ska lyckas med era inköp.

I korthet – att göra inköp som UF-företag

Ett UF-företag har inte en F-Skattsedel. Det betyder att ni inte har ett organisationsnummer vilket är en unik identitetsbeteckning som tilldelas juridiska personer, exempelvis företag och föreningar – ej UF-företag. Vilket i detta fall betyder att ni köper in varor som på samma sätt som en privatperson. Det finnas producenter och leverantörer som inte gör affärer med privatpersoner. Då ni beställer som privatperson behöver ni även betala (införsel)moms och eventuella tullavgifter. Kostnaden baseras procentuellt av varuvärdet – därför blir det inte alltid bättre att köpa billigt från Asien.

Tips om inköp till dig som UF-företagare

I dagsläget är leveranstider oförutsägbara. Se till att beställa i tid med god marginal.
Hur mycket tror ni att ni kan sälja? Värdera för och nackdelar med att beställa lite mer nu eller fylla på lagret efterhand.
- Beställer ni mer direkt är har ni säkrat upp att ni har varor/material under en längre tid men det kan bli en större kostnad initialt. Hur högt uppsatta säljmål vågar ni sätta?
- Om ni beställer lite efterhand för att inte sitta på för stort lager kan det bli fördröjningar i leveranser.
- Kan ni bestämma hur varorna ska levereras? Snabba och dyrare transporter går med flyg eller kurirtransport. Billigare och långsammare går med båt eller lastbil. En första leverans kanske man vill få hem snabbt och att den kompletterande beställningen kan få ta längre tid.
Ta inte den första bästa! Jämför leverantörers kvalitet, transporttider och pris.
- Se till att ni har någon att vända er till hos leverantör/transportföretaget om något skulle gå fel längs vägen eller om det är något fel på beställningen.

Kan ni välja ett miljövänligare leveranssätt? Transporter är (oftast) smutsiga och att klimatkompensera är ett bra alternativ för att minska ert klimatavtryck. Har ert UF-företag en hållbar profil är det bra att använda i er marknadsföring.

Ligger er leverantör i Sverige? Om det inte för långt kan ni säkert åka dit. Bygg relationen och försök få en bra kontakt med leverantören.
- Kan ni få en testprodukt för att utvärdera kvaliteten på materialet och produkten?
- Om det blir problem längs vägen blir det väldigt mycket lättare att lösa om ni har bra kontakt från början.

Leverantör i Sverige

De kan vara dyrare att beställa från en Svensk leverantör men det lättare att få bra kontakt med dem.

Leveransen från en svensk leverantör är lättare och smidigare.
"Support your local". Att köpa närproducerat är ofta ett mer hållbart alternativt.
Att köpa från ett närliggande svenskt bolag kan också vara bra ur ett marknadsföringssyfte.

Leverantör inom EU

(Förenklat) Det är dyrare att köpa in från EU än Kina men billigare än från Sverige.
Kontakten och leveranser är ofta bättre och går smidigare än att köpa in från exempelvis Asien.
Ni slipper att betala moms eller tull. Läs mer på: https://www.tullverket.se/sv/privat

Leverantör i Asien och Kina

Billigt om man köper stora volymer
(Ofta) Struliga leveranser
Det kan vara svårt att få bra kontakt och service
Du har inte samma garantier vilket innebär mer osäkra affärer
Du betalar kostnader för tull och moms. Läs mer på: https://www.tullverket.se/sv/privat

Information från Tullverket om shopping från utlandet

Ha koll på dina varor innan ni beställer hem dem.

Information om att handla på nätet
https://www.tullverket.se/privat/panatet/handlapanatet.4.7df61c5915510cfe9e7104fe.html

Information om att handla ifrån ett annat land
https://www.tullverket.se/privat/paresan/handlaiettannatland.4.7df61c5915510cfe9e710597.html

David Virdstedt

Salex Executive
david.vidstedt@intereast.se
+46 31 29 44 45

Anne Wallin

Accountant
anne.wallin@intereast.se
+46 31 789 48 27

Ellen Elofsson

Freight Forwarder
ellen.elofsson@intereast.se
+46 31 789 48 42

Specialisering och transparens – vägen framåt för logistikbranschen

I morgondagens logistikbransch är det inte de största aktörerna som nödvändigtvis sitter på den bästa lösningen. I en värld där små och medelstora företag försöker navigera i ett alltmer komplext logistiklandskap blir flexibilitet och specialistkompetens avgörande. Vår VD, Oscar Törnqvist, delar sin syn på varför han tror att framtiden har en mer specialiserad och transparent logistikmodell som gynnar just dessa företag.

Läs mer

Håll koll på tullmyndighetens uppdateringar

Tullbestämmelserna förändras ständigt och det är viktigt att hålla sig uppdaterad för att undvika onödiga komplikationer. Här är en sammanfattning av de senaste ändringarna från Tullverket och hur de påverkar dig som kund.

Läs mer

InterEast Certifierad av Great Place to Work för andra året – Närmare att bli en av Sveriges bästa arbetsplatser

InterEast har meddelat att de har certifierats av Great Place to Work för andra året i rad, den globala organisationen som uppmärksammar företag för deras exceptionella arbetsplatskultur. Denna andraårscertifiering markerar en förbättring och ger en tydlig indikation att InterEasts mål att bli en av de bästa arbetsplatserna i Sverige i sin kategori är inom räckhåll.

Läs mer

InterEast välkomnar ny Head of IT & Engineering

Transport- och logistikföretaget InterEast har utökat sitt ledarskap genom att utse Alexander Zachrisson till Head of IT & Engineering när de främjar sitt uppdrag att revolutionera logistikbranschen.

Läs mer

Release Notes: Nya funktioner möjliggör mer exakta bokningar i Elise

Vi är glada över att kunna meddela lanseringen av Booking Revamp for Elise. Den här versionen ger flera nya funktioner och förbättringar som vi tror kommer att förbättra din totala upplevelse och produktivitet samtidigt som du skapar bokningar i Elise. Nedan kommer en översikt över alla nyckelfunktioner och förbättringar som har lagts till.

Läs mer

Vad gör en speditör?

Har du någonsin undrat över de osynliga händerna som orkestrerar den sömlösa rörelsen av varor över hela världen? Gå in i speditörernas värld, logistikens obesjungna hjältar. Från att effektivisera fraktprocesser till att navigera i komplexa tullbestämmelser, dessa experter spelar en avgörande roll när det gäller att koppla företag och konsumenter till produkter från världens alla hörn.

Läs mer

Framtidens bokning: En titt på våra kommande funktioner i Elise

Transport och logistik kan vara komplexa, oavsett om det är på internationell eller regional nivå. Vårt mål med Elise-portalen är att förenkla din leverantörskedja.

Läs mer

Incoterms 2020: Leveransvillkor och regler för att undvika missförstånd vid transport av varor

Incoterms 2020 är regler som fastställer vem som ansvarar för kostnader och risker vid transport av varor i internationell handel. Incoterms 2020 är den senaste versionen av dessa leveransvillkor och är globalt erkända av myndigheter och domstolar.

Läs mer