Victoria, Johan och Anne på utställning i Göteborg.

News & Insight 14 September 2022

Allt UF-företaget behöver veta om inköp

Under hösten startar runt 3,000 gymnasieelever ett UF-företag i Göteborgsregionen. En stor andel av er som startar UF-företag väljer att köpa in varor eller material för att förverkliga era idéer. Spelar det någon roll vilket land ni köper in det ifrån? Och vilka dolda kostnader kan uppstå? Vi listar våra bästa tips för att ni ska lyckas med era inköp.

I korthet – att göra inköp som UF-företag

Ett UF-företag har inte en F-Skattsedel. Det betyder att ni inte har ett organisationsnummer vilket är en unik identitetsbeteckning som tilldelas juridiska personer, exempelvis företag och föreningar – ej UF-företag. Vilket i detta fall betyder att ni köper in varor som på samma sätt som en privatperson. Det finnas producenter och leverantörer som inte gör affärer med privatpersoner. Då ni beställer som privatperson behöver ni även betala (införsel)moms och eventuella tullavgifter. Kostnaden baseras procentuellt av varuvärdet – därför blir det inte alltid bättre att köpa billigt från Asien.

Tips om inköp till dig som UF-företagare

• I dagsläget är leveranstider oförutsägbara. Se till att beställa i tid med god marginal.
• Hur mycket tror ni att ni kan sälja? Värdera för och nackdelar med att beställa lite mer nu eller fylla på lagret efterhand.
• • Beställer ni mer direkt är har ni säkrat upp att ni har varor/material under en längre tid men det kan bli en större kostnad initialt. Hur högt uppsatta säljmål vågar ni sätta?
  • Om ni beställer lite efterhand för att inte sitta på för stort lager kan det bli fördröjningar i leveranser.
  • Kan ni bestämma hur varorna ska levereras? Snabba och dyrare transporter går med flyg eller kurirtransport. Billigare och långsammare går med båt eller lastbil. En första leverans kanske man vill få hem snabbt och att den kompletterande beställningen kan få ta längre tid.
• Ta inte den första bästa! Jämför leverantörers kvalitet, transporttider och pris.
  • Se till att ni har någon att vända er till hos leverantör/transportföretaget om något skulle gå fel längs vägen eller om det är något fel på beställningen.

• Kan ni välja ett miljövänligare leveranssätt? Transporter är (oftast) smutsiga och att klimatkompensera är ett bra alternativ för att minska ert klimatavtryck. Har ert UF-företag en hållbar profil är det bra att använda i er marknadsföring.

• Ligger er leverantör i Sverige? Om det inte för långt kan ni säkert åka dit. Bygg relationen och försök få en bra kontakt med leverantören.
  • Kan ni få en testprodukt för att utvärdera kvaliteten på materialet och produkten?
  • Om det blir problem längs vägen blir det väldigt mycket lättare att lösa om ni har bra kontakt från början.

Leverantör i Sverige

De kan vara dyrare att beställa från en Svensk leverantör men det lättare att få bra kontakt med dem.

• Leveransen från en svensk leverantör är lättare och smidigare.
• "Support your local". Att köpa närproducerat är ofta ett mer hållbart alternativt.
• Att köpa från ett närliggande svenskt bolag kan också vara bra ur ett marknadsföringssyfte.

Leverantör inom EU

• (Förenklat) Det är dyrare att köpa in från EU än Kina men billigare än från Sverige.
• Kontakten och leveranser är ofta bättre och går smidigare än att köpa in från exempelvis Asien.
• Ni slipper att betala moms eller tull. Läs mer på: https://www.tullverket.se/sv/privat

Leverantör i Asien och Kina

• Billigt om man köper stora volymer
• (Ofta) Struliga leveranser
• Det kan vara svårt att få bra kontakt och service
• Du har inte samma garantier vilket innebär mer osäkra affärer
• Du betalar kostnader för tull och moms. Läs mer på: https://www.tullverket.se/sv/privat

Information från Tullverket om shopping från utlandet

Ha koll på dina varor innan ni beställer hem dem.

Information om att handla på nätet
https://www.tullverket.se/privat/panatet/handlapanatet.4.7df61c5915510cfe9e7104fe.html

Information om att handla ifrån ett annat land
https://www.tullverket.se/privat/paresan/handlaiettannatland.4.7df61c5915510cfe9e710597.html