Daniella Walter, Speditör på InterEast.

InterEast 20 juni 2023

Bakom logistikens kuliss: Vad gör en speditör?

Har du någonsin undrat över de osynliga händer som orkestrerar den sömlösa transporten av varor över hela världen? Stig in i speditörernas värld, logistikens okända hjältar. Från att effektivisera fraktprocesser till att navigera i komplexa tullregler spelar dessa experter en avgörande roll i att koppla samman företag och konsumenter med produkter från hela världen. Oavsett om du funderar på en karriär inom spedition eller helt enkelt vill förstå det värde de tillför ditt företag, följ med oss ​​när vi svarar på frågan "Vad gör en speditör?".

 

Vad en speditör gör och hur rollen definieras

En speditör agerar som en logistikförmedlare och underlättar smidig transport av varor mellan olika platser. Beroende på de specifika kraven arrangerar speditörer land-, flyg- eller sjötransporter, eller en kombination av dessa. De erbjuder även relaterade logistiktjänster, såsom lagerhållning och administration. Dessutom kan speditörer hantera export- och importtullklarering, samt hantera alla nödvändiga dokument. Även om de kan fungera som tullombud är det viktigt att notera att företagen fortfarande ansvarar för den information som lämnas till tullmyndigheterna.

En speditörs huvudansvar:

• Transportplanering.
• Dokumentation och pappershantering.
• Tullklarering.
• Godskonsolidering.
• Fraktbokning och förhandling.
• Spårning och koordinering av försändelser.
• Riskhantering.
• Försörjningskedjasamarbete.

Vikten av en speditör i Supply Chain Management:

Speditörer spelar en avgörande roll för att optimera transportkedjorna genom att säkerställa effektiva och kompatibla transporter. De effektiviserar fraktprocesser, minskar kostnaderna och förbättrar den övergripande effektiviteten i försörjningskedjan. Som ett resultat kan företag fokusera på sin kärnverksamhet och utöka sin globala handel.

 

Intervju med speditören Daniella Walter, hos InterEast

Vi satte oss ner med Daniella Walter, speditör på InterEast, för att få insikter i en speditörs vardag, egenskaperna hos en framgångsrik speditör, typiska utmaningar och mer. Låt oss fördjupa oss i hennes erfarenheter.

Hur allt började

"Jag planerade inte att jobba inom logistik; det bara hände. Men när chansen dök upp tog jag steget och kände mig hemma från första början. Och jag har inte ångrat mig sedan dess", säger Daniella.

Efter flera år i klädbranschen letade Daniella efter en ny utmaning. När möjligheten att arbeta som logistikkoordinator på Schenker dök upp tog hon den. Under sin tid där hade hon olika ansvarsområden, som t.ex. att hantera vägtrafiken, implementera nya kunder, planera leveranskedjor för kampanjer med mera. Efter sju år kände Daniella att det var dags för nya utmaningar, där InterEast kunde locka med ökat ansvar och frihet som speditör.

En dag i en speditörs liv hos InterEast

Daniella beskriver sitt arbetsdag som dynamisk, varierad - likt en påse Gott & Blandat. Varje dag börjar med att uppdatera sig på vad som hänt från föregående arbetsdag, vilket tar cirka 30 till 60 minuter. Som problemlösare möter Daniella utmaningar dagligen. Även om vissa dagar är noggrant planerade, kräver oförutsedda problem som försenade lastbilar eller pappersarbetesstrul hennes expertis för att säkerställa snabba och professionella lösningar.

"Jag planerade inte att jobba inom logistik; det bara hände. Men när chansen dök upp tog jag steget och kände mig hemma från första början. Och jag har inte ångrat mig sedan dess."

Hur skiljer sig en dag hos InterEast jämfört med liknande befattningar hos andra logistikföretag?

At InterEastDaniella är fullt ansvarig för hela processen, från orderläggning till leverans. Denna känsla av ägarskap och ansvar ger henne friheten att växa och påverka företagets verksamhet. InterEast prioriterar personlig service och nära samarbete med kunder, vilket skiljer det från andra logistikföretag. Daniella anser att passion, ett proaktivt tillvägagångssätt och förmågan att ta itu med utmaningar är viktiga egenskaper för att speditörer ska blomstra.

 

Hur speditörer gynnar kunderna

Speditörer erbjuder flera fördelar för kunderna. Här är bara några bra exempel:

Effektivisering av fraktprocessen: Genom att ordna transporter, konsolidera försändelser och optimera rutter, effektiviserar speditörer fraktprocessen, vilket resulterar i förbättrad effektivitet.

Säkerställa att tullbestämmelser följsMed sin omfattande kunskap om tullbestämmelser och dokumentationskrav säkerställer speditörer att kundernas transporter uppfyller alla nödvändiga lagar och regler, inklusive internationell transport med dess varierande landsspecifika bestämmelser.

Hantera dokumentation och pappersarbete: Speditörer hanterar komplext pappersarbete i samband med internationell frakt, vilket befriar kunderna från administrativa bördor. Detta inkluderar hantering av fraktdokument, tulldeklarationer och försäkringsformulär.

Spårning och koordinering av försändelserMed hjälp av avancerade spårningssystem och logistikprogramvara övervakar speditörer transporter och ger kunderna uppdateringar i realtid om deras varors status och plats. Till exempel, InterEasts kundorienterade portal, Elise, är ett utmärkt exempel på denna tjänst.

Ge expertråd och vägledning: Som branschexperter erbjuder speditörer värdefulla råd och vägledning till kunder. De hjälper till att fatta välgrundade beslut om fraktrutter, transportsätt, förpackningskrav och kostnadseffektiva lösningar.

 

Hur blir man speditör?

Att bli speditör kräver inte alltid tidigare utbildning eller erfarenhet. Viktiga egenskaper inkluderar vilja att lära sig och ett genuint intresse. Det finns möjligheter till utveckling, och viktiga färdigheter inkluderar problemlösning, anpassningsförmåga och passion.

Utbildningar för att arbeta med spedition

För att bli utbildad speditör finns det olika universitetskurser och yrkesutbildningsprogram. Det är dock också möjligt att börja yrket utan tidigare logistikutbildning eller erfarenhet. Nyckeln är en vilja att lära sig och ett genuint intresse för området. Exempel på utbildningsinstitutioner som erbjuder logistikprogram i Göteborg, där InterEasts svenska kontor är beläget, är Göteborgs Universitet och Yrkeshögskolan .

Certifiering och professionella utvecklingsmöjligheter som speditör

En karriär som speditör ger många möjligheter till utveckling och avancemang. Med början som junior speditör kan individer utvecklas till speditörer, seniora speditörer och till och med teamledare med rätt erfarenhet och ledarskapsförmågor. Beroende på företagets specifika tjänster kan speditörer fortsätta med ytterligare kurser för att utöka sin kunskap och expertis. Dessa kurser kan inkludera IATA-utbildning för flygfrakt, tullutbildning och specialiserad utbildning för hantering av farligt gods i olika transportsätt som väg, sjö, luft och järnväg.

Färdigheter och egenskaper som gör dig till en framgångsrik speditör

Daniella Walter, speditör hos InterEast, lyfter färdigheter och egenskaper som är A och O för speditörsyrket:

• Servicemindedness.
• Problemlösningsförmåga och effektivt beslutsfattande.
• Anpassningsförmåga och förmåga att arbeta effektivt under stressiga situationer.
• Starka prioriterings- och tidshanteringsförmåga.
• Ett strukturerat arbetssätt.
• Genuin passion för området.
• Utmärkta kommunikationskunskaper.
• Att snabbt kunna ta till sig information.
• Ett naturligt driv att hjälpa andra.
• Ansvarstagande.

 

Dags att avrunda

Sammanfattningsvis är speditörer arkitekterna bakom en effektiv och följsam logistikverksamhet. Genom att effektivisera fraktprocessen, säkerställa smidig tullprocess, hantera dokumentation, spåra och koordinera försändelser och tillhandahålla expertvägledning, ger de företag möjlighet att frodas på den globala marknaden. Med sin expertis och engagemang navigerar speditörer som Daniella Walter på InterEast i leveranskedjornas komplexitet, vilket möjliggör för företag att fokusera på sin kärnverksamhet. Så nästa gång du får avnjuta en smidig hantering av varor till din dörr, kom ihåg den oumbärliga roll som speditörerna spelar – personerna bakom kulissen som överbryggar gapet mellan dig och världens handel.