Daniella Walter, Speditör på InterEast.

InterEast 20 juni 2023

Bakom logistikens kuliss: Vad gör en speditör?

Har du någonsin undrat över de osynliga händerna som orkestrerar flödet av varor över hela världen? Välkommen in i speditörernas värld, logistikens obesjungna hjältar. Från att effektivisera fraktprocesser till att navigera i komplexa tullbestämmelser, dessa experter spelar en avgörande roll när det gäller att koppla ihop företag och konsumenter till produkter från världens alla hörn. Oavsett om du funderar på en karriär inom spedition eller helt enkelt vill förstå värdet de tillför ditt företag, följ med ​​när vi svarar på frågan "Vad gör en speditör?".

Vad en speditör gör och hur rollen definieras

En speditör fungerar som en logistikförmedlare, vilket underlättar smidig förflyttning av gods mellan olika platser. Beroende på de specifika kraven ordnar speditörer land-, flyg- eller sjötransporter eller en kombination av dessa. De erbjuder även relaterade logistiktjänster, såsom lagerhållning och administration. Dessutom kan speditörer hantera export- och importförtullning, samt hantera alla nödvändiga dokument. Även om speditören kan fungera som ett tullombud har ditt företag fortfarande ansvar för de uppgifter som lämnas till Tullverket i företagets namn.

En speditörs huvudansvar:

• Transportplanering.
• Dokumentation och pappershantering.
• Tullklarering.
• Godskonsolidering.
• Fraktbokning och förhandling.
• Spårning och koordinering av försändelser.
• Riskhantering.
• Försörjningskedjasamarbete.

Vikten av en speditör i Supply Chain Management:

Speditörer spelar en avgörande roll för att optimera transportkedjorna genom att säkerställa effektiva och kompatibla transporter. De effektiviserar fraktprocesser, minskar kostnaderna och förbättrar den övergripande effektiviteten i försörjningskedjan. Som ett resultat kan företag fokusera på sin kärnverksamhet och utöka sin globala handel.

Intervju med speditören Daniella Walter, hos InterEast

Vi satte oss ner med Daniella Walter, speditör hos InterEast, för att få insikter i vardagen för en speditör, egenskaperna hos en framgångsrik speditör, typiska utmaningar med mera. Låt oss fördjupa oss i hennes upplevelser.

Hur allt började

- Jag hade inte en tanke på att jobba med logistik; det liksom bara hände. Men när chansen dök upp satsade jag och kände mig hemma från första början. Och jag har inte blickat bakåt sedan dess, säger Daniella.

Efter flera år i klädbranschen letade Daniella efter en ny utmaning. När möjligheten att arbeta som logistikkoordinator på Schenker dök upp tog hon den. Under sin tid där hade hon olika ansvarsområden, som t.ex. att hantera vägtrafiken, implementera nya kunder, planera leveranskedjor för kampanjer med mera. Efter sju år kände Daniella att det var dags för nya utmaningar, där InterEast kunde locka med ökat ansvar och frihet som speditör.

En dag i en speditörs liv hos InterEast

Daniella beskriver sitt arbetsdag som dynamisk, varierad - likt en påse Gott & Blandat. Varje dag börjar med att uppdatera sig på vad som hänt från föregående arbetsdag, vilket tar cirka 30 till 60 minuter. Som problemlösare möter Daniella utmaningar dagligen. Även om vissa dagar är noggrant planerade, kräver oförutsedda problem som försenade lastbilar eller pappersarbetesstrul hennes expertis för att säkerställa snabba och professionella lösningar.

Jag hade inte en tanke på att jobba med logistik; det liksom bara hände. Men när chansen dök upp satsade jag och kände mig hemma från första början. Och jag har inte blickat bakåt sedan dess.

Hur skiljer sig en dag hos InterEast jämfört med liknande befattningar hos andra logistikföretag?

På InterEast är Daniella fullt ansvarig för hela processen, från beställning till leverans. Denna känsla av ägarskap och ansvar ger henne friheten att växa och påverka företagets verksamhet. InterEast prioriterar personlig service och nära samarbete med kunderna, vilket får dem att sticka ut jämfört med andra logistikföretag. Daniella tror att passion, ett proaktivt förhållningssätt och förmågan att ta itu med utmaningar är nyckelegenskaper för att speditörer ska trivas med sitt jobb.

Hur speditörer gynnar kunderna

Speditörer erbjuder flera fördelar för kunderna. Här är bara några bra exempel:

Effektivisering av fraktprocessen: Genom att ordna transporter, konsolidera försändelser och optimera rutter, effektiviserar speditörer fraktprocessen, vilket resulterar i förbättrad effektivitet.

Säkerställa att tullbestämmelser följs: Med sin omfattande kunskap om tullregler och dokumentationskrav säkerställer speditörer att kundernas försändelser följer alla nödvändiga lagar och regler, inklusive internationella transporter med dess varierande landsspecifika regler.

Hantera dokumentation och pappersarbete: Speditörer hanterar komplext pappersarbete i samband med internationell frakt, vilket befriar kunderna från administrativa bördor. Detta inkluderar hantering av fraktdokument, tulldeklarationer och försäkringsformulär.

Spårning och koordinering av försändelser: Med hjälp av avancerade spårningssystem och logistikprogramvara övervakar speditörer leveranser och ger kunderna uppdateringar i realtid angående deras gods status och plats. Till exempel, InterEasts portal, Elise, är ett utmärkt exempel på denna tjänst.

Ge expertråd och vägledning: Som branschexperter erbjuder speditörer värdefulla råd och vägledning till kunder. De hjälper till att fatta välgrundade beslut om fraktrutter, transportsätt, förpackningskrav och kostnadseffektiva lösningar.

Hur blir man speditör?

Att bli speditör kräver inte alltid tidigare utbildning eller erfarenhet. Nyckelegenskaper inkluderar viljan att lära och ett genuint intresse. Det finns utvecklingsmöjligheter i branschen och viktiga färdigheter inkluderar problemlösning, anpassningsförmåga och ett passionerat driv.

Utbildningar för att arbeta med spedition

För att utbilda sig till speditör finns olika universitetskurser och yrkesutbildningar. Det är dock också möjligt att komma in i yrket utan tidigare logistikutbildning eller erfarenhet. Nyckeln då är viljan att lära sig och ett genuint intresse för området. Exempel på vilka som erbjuder logistikprogram i Göteborg, där InterEasts svenska kontor ligger, är Göteborgs Universitet och Yrkeshögskolan .

Certifiering och professionella utvecklingsmöjligheter som speditör

En karriär som speditör ger många alternativ i din karriärsresa. Resan börjar oftast som junior speditör, för att gå vidare till att bli speditörer, senior speditörer och, med rätt erfarenhet och ledaregensakper, till teamledare. Beroende på företagets specifika tjänster kan speditörer gå ytterligare kurser för att utöka sin kunskap och expertis. Dessa kurser kan omfatta IATA-utbildning för flygfrakt, tullutbildning och specialiserad utbildning för att hantera farligt gods i olika transportsätt som väg, sjö, flyg och järnväg.

Färdigheter och egenskaper som gör dig till en framgångsrik speditör

Daniella Walter, speditör hos InterEast, lyfter färdigheter och egenskaper som är A och O för speditörsyrket:

• Servicemindedness.
• Problemlösningsförmåga och effektivt beslutsfattande.
• Anpassningsförmåga och förmåga att arbeta effektivt under stressiga situationer.
• Starka prioriterings- och tidshanteringsförmåga.
• Ett strukturerat arbetssätt.
• Genuin passion för området.
• Utmärkta kommunikationskunskaper.
• Att snabbt kunna ta till sig information.
• Ett naturligt driv att hjälpa andra.
• Ansvarstagande.

Dags att avrunda

Sammanfattningsvis är speditörer arkitekterna bakom en effektiv och följsam logistikverksamhet. Genom att effektivisera fraktprocessen, säkerställa smidig tullprocess, hantera dokumentation, spåra och koordinera försändelser och tillhandahålla expertvägledning, ger de företag möjlighet att frodas på den globala marknaden. Med sin expertis och engagemang navigerar speditörer som Daniella Walter på InterEast i leveranskedjornas komplexitet, vilket möjliggör för företag att fokusera på sin kärnverksamhet. Så nästa gång du får avnjuta en smidig hantering av varor till din dörr, kom ihåg den oumbärliga roll som speditörerna spelar – personerna bakom kulissen som överbryggar gapet mellan dig och världens handel.